Nous vous encourageons à prendre des photos/vidéos de votre visite et à les poster sur vos réseaux sociaux #abbayedevillers.
Pour rappel, sauf autorisation préalable, l’utilisation d’un drone à l’intérieur du site est strictement interdite.
Par contre, la réalisation de shooting ou de tournage pour tout autre motif est soumis à certaines règles énoncées ici.
Demande d'autorisation de Tournage / shooting photo
Les shootings et/ou tournage de mariages ou liés travaux d’études sont possible durant les heures d’ouverture et sont soumis au tarif d’entrée normal à l’Abbaye pour toutes les personnes participantes. Afin de préparer au mieux votre visite et éviter les déconvenues, merci de prendre contact avec l’accueil (071/880.980 ou info@villers.be) pour annoncer votre venue.
Toute autre forme de shooting/tournage impliquant d’entrer sur le site avec du matériel de prise de vue (pro ou semi-pro) et/ou des costumes/accessoires/déguisements/… est soumis à une autorisation préalable et, le cas échéant, au paiement d’une location de site. Merci de compléter le formulaire ci-dessous.
Pour des tournages ou reportages photos en dehors des heures d’ouvertures ou avec des besoins spécifiques (drones, électricité…), des frais supplémentaires peuvent être facturés. Le gestionnaire du site de l’abbaye se réserve le droit de refuser l’accès au site et/ou de poursuivre tout abus constaté sur le moment ou à postériori lors de la publication ou l’usage des images. En cas de doute, merci de compléter le formulaire de demande pour demander l’autorisation le cas échéant.
Vous êtes un journaliste ou un média : vous avez également toujours besoin d’une autorisation. Afin de l’obtenir, vous pouvez contacter notre service de presse (presse@villers.be – 071/880.980).
Dans tous les cas, merci de veiller à la quiétude des visiteurs.
Demande d’autorisation de prises de vue à usage professionnel/commercial
Afin de pouvoir vous délivrer un document d’autorisation et préciser les éventuels suppléments et/ou tarif de location, nous vous demandons de compléter le formulaire suivant reprenant entre autres :
- La date et l’heure exacte de tournage ou reportage photo
- La finalité des enregistrements
- Vos données de contact
Nous vous reviendrons avec les conditions de tournage et, le cas échéant, la proposition de tarif. Si vous l’acceptez, nous vous transmettrons l’autorisation écrite.
Le jour dit, présentez-vous à l’accueil avec votre autorisation et une preuve de paiement ou payez sur place.
Les collaborateurs du site de l’abbaye peuvent vous prier de leur présenter cette autorisation. L'autorisation est uniquement valable pour les espaces accessibles au public.
Toute demande doit être envoyée au moins 2 semaines avant la date souhaitée du tournage ou shooting photos.
