Location de salles - Questions fréquentes

Puis-je organiser une cérémonie laïque ou religieuse sur le site de l’Abbaye ? 

Le site de l’Abbaye est un site touristique, historique et culturel , qui doit rester ouvert  au public et que nous voulons garder comme tel en n’autorisant pas de cérémonie à caractère religieux ou autre.  

Néanmoins, si  une des salles du moulin est louée, l’organisation de votre  vin d’honneur au cœur des ruines est possible (moyennant une location supplémentaire d’un espace spécialement dédié).  

Puis-je m’occuper moi-même de l’intendance lors de mon événement ?  

Non, les salles ne sont pas libres de traiteur. Nous travaillons avec une liste de traiteurs agréés qui connaissent bien les lieux. Vous pouvez choisir votre traiteur dans cette liste et le contacter en précisant que c’est pour un événement à l’Abbaye de Villers. Il prendra bien soin de vous et de votre événement.

Où se situent les différentes salles ?

Vous pouvez les retrouver sur ce plan. (PDF)

La location d’un emplacement au sein même du  site des ruines de l’Abbaye est-il possible ?  

Tout dépend de l’événement. Dans certains cas, oui. N’hésitez pas à nous envoyer votre demande via l’adresse mail : event@villers.be . 

Puis-je accéder au site gratuitement si je loue une salle ? 

Normalement, non. Cependant, des activités  spécialement dédiées aux groupes sont organisées par l’équipe de l’Abbaye ou leurs partenaires à des tarifs avantageux. Vous pouvez les consulter dans l’onglet « Activités pour les  groupes ». N’hésitez pas à nous faire part de votre demande particulière via l’adresse mail : event@villers.be,  nous y répondrons au mieux.  

Une exception est faite pour les mariés, nous leur offrons le cadeau d’accéder librement au site avec leurs témoins et leur photographe (10 personnes maximum)  pour y faire quelques photos inoubliables de cette journée.  

Puis-je me garer facilement ?  

Un grand parking, situé en  face du bâtiment du moulin, est ouvert à tous et accessible gratuitement. Nous ne réservons des places dédiées à l’événement que dans des cas bien particuliers (comme les mariages, par exemple).  

Les salles sont-elles accessibles aux personnes à mobilité réduite ? 

Hélas, les salles situées aux étages du moulin n’ont pas d’accès PMR. Seule, la salle romane se trouvant au rez-de-chaussée est accessible aux PMR. Nous en sommes désolés et étudions la possibilité d’aménagements futurs.  

Comment s’effectue la location ? 

Vous contactez l’Abbaye via le formulaire de contact ou l’adresse mail : event@villers.be, les informations et les disponibilités vous seront ensuite communiquées.  La location ne sera effective qu’après réception de l’acompte (la facturation sera faite via le traiteur choisi).  

Puis-je organiser une soirée dansante ? 

Oui, le timing est à déterminer avec le traiteur. Il faut juste veiller à respecter la quiétude du voisinage.  

Est-il possible de visiter les lieux préalablement ? 

Oui, mais de préférence en semaine pendant les heures de bureau.